نظام إدارة الزوار والبوابات بتصاريح QR

دعوة الزوار وإرسال تصريح زائر QR

من لوحة العمليات على الويب، أو من اللوحة نفسها في تطبيق Yaqiz Admin على أندرويد، تدعو الزائر باسمه وتحدد الوقت المتوقَّع لبداية زيارته ونهايتها. يُصدر يقظ تصريح QR فورًا، ويرسله إلى بريد الزائر الإلكتروني إن أضفته. ويمكنك أيضًا طباعة التصريح بمقاس A6 أو حفظه ملف PDF، أو نسخ رابطه، أو فتح واتساب برسالة جاهزة ترسلها أنت إذا كان رقم هاتفه مسجلًا. ويبقى التصريح صالحًا حتى تسجيل خروج الزائر، أو إلغاء التصريح، أو انتهاء صلاحيته، أيها أسبق.

تسجيل دخول وخروج الزوار عند البوابة

«البوابة» هي سجل الزوار داخل تطبيق الحارس. تظهر فقط للحراس الذين يسمح لهم دورهم بتسجيل الزوار، ولا تُفتح إلا بعد تسجيل الحضور في الوردية.

• «مسح التصريح»: يمسح الحارس رمز QR في تصريح الزائر المدعو، فتظهر له نتيجة واضحة مثل «التصريح صالح» أو «انتهى التصريح».
• «إصدار بطاقة»: للزائر المباشر، يختار الحارس نوع الزائر ويملأ حقوله، ثم يمسح رمز بطاقة مطبوعة متاحة من بطاقات شركتك ليربطها بالزيارة ويسلّمها للزائر.
• تسجيل الخروج: في تطبيق الحارس لا تُغلق الزيارة إلا حين يمسح الحارس التصريح أو البطاقة مرة أخرى، فتعود البطاقة متاحة للزائر التالي، ويصل إشعار إلى مستخدمي اللوحة الذين يتابعون زوار هذا الموقع. ويمكن أيضًا تسجيل خروج الزائر من لوحة العمليات، مثلًا عند فقد البطاقة.

قراءة بطاقة الرقم القومي ورخصة القيادة وجواز السفر

في تطبيق الحارس وتطبيق Yaqiz Admin، يوجّه المستخدم كاميرا الهاتف إلى بطاقة الرقم القومي أو رخصة القيادة أو جواز السفر، فيقرأ الهاتف بنفسه رقم الهوية والاسم ويملأ بهما النموذج ليراجعهما. أما القراءة غير المؤكدة فتظهر اقتراحًا فقط. وبعد الحفظ لا تعرض القوائم من رقم الهوية إلا آخر أربع خانات، ولمن يسمح لهم دورهم برؤيتها فقط، وكل إظهار للرقم كاملًا يُسجَّل في سجل التدقيق.

قائمة منع دخول الزوار وموافقات غرفة التحكم

تحفظ القائمة السوداء (قائمة منع الدخول) اسم الشخص أو هاتفه أو رقمه القومي، مع سبب لا بد من كتابته، ويسري المنع دائمًا أو حتى تاريخ تحدده. وعند البوابة يظهر للحارس «ممنوع الدخول» مع سبب المنع، فلا يستطيع تسجيل الشخص بنفسه، وإنما يرفض دخوله أو يطلب من غرفة التحكم استثناءً لمرة واحدة، ويبقى الطلب محفوظًا في السجل.

ويمكنك أن تشترط، حسب الدور، موافقة مسبقة قبل تسجيل الزائر: يظهر الطلب فورًا في قائمة «طلبات البوابة»، ويكتمل التسجيل حين يوافق عليه المسؤول.

أنواع الزوار والبطاقات المطبوعة وتقرير الزوار

تبدأ كل شركة بأربعة أنواع للزوار: شخص، ومركبة، ومقاول، وتوصيل، ويمكنها إضافة أنواع أخرى باسم عربي وآخر إنجليزي، ولكل نوع حقوله التي تُملأ عند الدخول أو الخروج أو كليهما. ويدير تبويب «البطاقات» مجموعة بطاقات الزوار المطبوعة برمز QR. أما تقرير الزوار فيصدر ملف PDF يحمل اسم شركتك، وبصيغ Excel وCSV وJSON أيضًا لمن يملك صلاحية تصدير أرقام الهوية.