خدمة
نظام جولات الحراسة بنقاط تفتيش QR والتحقق من موقع الحارس عند كل مسح
يقظ برنامج لمتابعة جولات الحراسة يحوّلها إلى سجل يمكن مراجعته. تُجهّز الإدارة نقاط التفتيش ومسارات الدوريات من لوحة العمليات على الويب، ويمسح الحارس أثناء خدمته رمز QR عند كل نقطة بتطبيق الحارس على أندرويد، ولا يحفظ التطبيق المسح إلا بعد التحقق عبر GPS من أن الحارس داخل المسافة المسموحة حول النقطة. ثم يتابع المشرف كل جولة في مواقعه، كاملة كانت أو ناقصة، ويمكن تصدير تقارير الجولات.
جهّز نقاط التفتيش ومسارات الدوريات
تضيف من لوحة العمليات طوابق كل موقع ومخطط كل طابق. وتحصل كل نقطة تفتيش جديدة على رمز QR خاص بها، فتثبّتها على المخطط، وتحدد موقعها على الخريطة، وتختار المسافة المسموحة حولها بين 10 و5000 متر، ثم تصدّر بطاقاتها في ملف PDF جاهز للطباعة.
ويمكن إضافة قائمة فحص اختيارية لأي نقطة بحد أقصى 20 بندًا، ولكل بند خيار للصورة: إلزامية أو اختيارية أو بلا صورة، وتسري القائمة في كل مسار يضم النقطة. ثم يُحدَّد لكل مسار دورية:
- نقطتا تفتيش أو أكثر، تُمسح بأي ترتيب.
- فترة زمنية أو أكثر، لكلٍّ منها أيام تشغيلها، بما فيها الفترات التي تتجاوز منتصف الليل، بتوقيت الموقع نفسه.
- سماحية للتأخير، ومدة التذكير قبل البدء، والحراس المكلّفون.
في الميدان: تطبيق جولات الحراسة يتحقق من مكان الحارس
بعد تسجيل الحضور يفتح الحارس شاشة «الدوريات» في تطبيق الحارس على أندرويد. وبعد مسح رمز QR يأخذ التطبيق قراءة GPS جديدة، ولا يحفظ المسح إلا إذا كان الحارس داخل المسافة المسموحة وكانت دقة القراءة كافية. وإذا كشف الهاتف أن الموقع مزيّف فشل التحقق فورًا.
- تُلتقط صور قائمة الفحص بكاميرا التطبيق نفسه، ولا يمكن اختيارها من معرض الصور.
- يمكن تخطّي أي نقطة أو أي بند في قائمة الفحص مع كتابة السبب، مثل «الباب مغلق».
- أثناء الخدمة، يرنّ هاتف الحارس رنينًا يشبه المنبّه قبل موعد كل دورية مكلّف بها، ثم عند بدايتها إن لم تبدأ الجولة بعد، ولو كانت الشاشة مطفأة.
متابعة الدوريات وإثبات مرور الحارس على نقاط التفتيش
يعرض «سجل الدوريات» في لوحة العمليات كل جولة في مواقعك بحالتها: كاملة أو ناقصة أو فائتة أو قيد التنفيذ، مع شارات مثل دقائق التأخير وعمليات المسح خارج نطاق النقطة. وتعرض صفحة كل جولة نسبة التغطية، وكل نقطة بوقت مسحها وبُعد الحارس عنها ونتيجتها، وأسباب التخطي، وإجابات قائمة الفحص بصورها، وخريطة تقارن موقع الحارس عند المسح بموقع النقطة.
ويتحقق الخادم من كل مسح مرة أخرى، ولا يحتسب إلا ما اجتاز التحقق. ويتلقى المشرفون المسؤولون عن الموقع إشعارًا في لوحة العمليات وعلى الهاتف أو المتصفح إذا لم تبدأ الدورية في موعدها، أو فاتت، أو انتهت ناقصة.
تقارير جولات الحراسة بصيغ PDF وExcel وCSV
في صفحة التقارير تقريران للدوريات، يمكن تصفيتهما حسب الموقع والمسار والنقطة، وتصديرهما ملف PDF يحمل اسم شركتك أو Excel أو CSV، ومشاركتهما مباشرة من تطبيق Yaqiz Admin على الهاتف.
- «جولات الدوريات»: صف لكل جولة يبيّن دقائق التأخير، والنقاط والبنود المتخطاة، والصور الناقصة، وعمليات المسح غير المحتسبة.
- «زيارات النقاط»: كل زيارة وكل إجابة في قائمة الفحص، مع صور مصغّرة في ملف PDF.
- رسائل بريد إلكتروني اختيارية: «تقرير الجولة» بعد انتهاء كل جولة مرفقًا به ملف PDF الخاص بها، و«تنبيهات الجولات» مجمّعة كل 15 دقيقة.
تتوفر الدوريات بنقاط QR حسب باقتك، وكذلك صفحة التقارير وتنبيهات البريد.
أسئلة شائعة
هل يستطيع الحارس مسح صورة لرمز QR وهو بعيد عن النقطة؟
قراءة الرمز وحدها لا تكفي؛ فالتطبيق لا يحفظ المسح إلا إذا كانت قراءة GPS كافية الدقة وتضع الحارس داخل المسافة المسموحة التي تحددها لتلك النقطة، ويفشل التحقق إذا كشف الهاتف أن الموقع مزيّف، ثم يتحقق الخادم من المسح مرة أخرى قبل احتسابه.
هل يعمل تطبيق جولات الحراسة دون تغطية شبكة؟
نعم في أعمال الدوريات. يحفظ الهاتف المسارات من آخر مرة فُتحت فيها شاشة «الدوريات» والاتصال متاح، ثم تُحفظ عمليات المسح والتخطي وإجابات قائمة الفحص وصورها على الهاتف، وتُرسَل حين تُفتح «الدوريات» أو تُحدَّث بعد عودة الاتصال. أما تسجيل الحضور فيحتاج إلى اتصال.
ما الذي نحتاج إليه للبدء؟
بطاقة QR مطبوعة عند كل نقطة مع حفظ موقعها على الخريطة، وهاتف بنظام أندرويد 7.0 أو أحدث لكل حارس. ويعمل المديرون والمشرفون من لوحة العمليات في المتصفح، أو من تطبيق Yaqiz Admin على أندرويد إذا سُمح لحسابهم بالدخول إليه. ولا يوجد تطبيق لهواتف آيفون.
شاهد جولة حراسة من المسح إلى التقرير
احجز عرضًا مباشرًا بالعربية أو الإنجليزية، وتابع جولة حراسة من مسح أول نقطة حتى تقرير «جولات الدوريات»، على مسارات تشبه مساراتك.
احجز عرضاً