أمن المدارس والجامعات: من البوابة إلى آخر جولة حراسة ليلية

نظام إدارة الزوار وتسجيلهم عند بوابة المدرسة

سجّل وليّ الأمر أو المقاول أو مندوب التوصيل من لوحة العمليات على الويب، أو من تطبيق الحارس على أندرويد الذي يربط كل زائر يأتي دون موعد ببطاقة زائر QR مطبوعة من مخزون بطاقات شركتك. أما الزائر المتوقَّع، كمراقب الامتحانات، فيُدعى مسبقًا ويصله تصريح QR بالبريد الإلكتروني أو برابط، أو يُطبع له. ولا تُغلق الزيارة عند البوابة إلا بمسح التصريح أو البطاقة مرة أخرى.

• يمكنك، حسب دور الحارس، أن تشترط موافقة الإدارة قبل تسجيل الزائر: يصلها الطلب في «طلبات البوابة»، ويكتمل التسجيل تلقائيًا عند الموافقة.
• إذا كان الزائر على قائمة المنع، تظهر للحارس رسالة «ممنوع الدخول» ولا يستطيع تسجيله، ولا يمنح استثناءً لمرة واحدة إلا غرفة التحكم.
• أضف نوع زائر خاصًا بأولياء الأمور، بالحقول والأسئلة التي تحتاج إليها مدرستك.

جولات الحراسة الليلية بنقاط التفتيش QR

أضف طوابق كل موقع بمخططاتها، وضع نقاط التفتيش على المخططات وحدّد مكان كل نقطة على الخريطة، ثم اجمعها في مسارات دوريات بمواعيد ليلية يمكن أن تمتد إلى ما بعد منتصف الليل. يمسح الحارس النقاط بأي ترتيب، ولا يسجّل التطبيق المسح إلا إذا أكّد الموقع الجغرافي (GPS) وجود الحارس عند النقطة. ويمكنك أن تُلحق بكل نقطة قائمة فحص تسأل مثلًا: «هل باب المعمل مغلق؟» أو «هل مخرج الطوارئ خالٍ من العوائق؟»، وأن تطلب صورة يلتقطها الحارس بالكاميرا.

• يُحفظ المسح الذي يتم في مكان بلا شبكة على الهاتف، ويُرسل لاحقًا عند توفر الاتصال.
• يصل المشرفين إشعار إذا فاتت الدورية أو لم تبدأ في موعدها أو انتهت ناقصة.
• يتلقى الحارس أثناء خدمته تذكيرًا على هاتفه يرنّ كالمنبّه قبل موعد الدورية، ومرة أخرى إذا لم يبدأها في موعدها.

حراس المدرسة والحرم الجامعي: في أماكنهم ومواعيدهم، وتحت المتابعة ليلًا

أنشئ ورديات أسبوعية لكل مدرسة أو حرم جامعي. لا يسجّل الحارس حضوره إلا ضمن ورديته، ومن داخل حدود الموقع، وبصورة يلتقطها بالكاميرا لحظة التسجيل. ويصل المشرفين إشعار بالحضور المتأخر، وبالغياب بعد انتهاء الوردية.

وإذا كان الحارس وحده في الحرم ليلًا، يسأله التحقق الدوري من التواجد «هل أنت بخير؟» على فترات تحددها أنت لكل وردية، وإذا فاتته 3 تأكيدات متتالية يُوقَف حسابه وتُغلق ورديته ويُنبَّه المشرفون. ومع التتبع المباشر يظهر الحراس الموجودون في الخدمة على الخريطة المباشرة، ويصدر تنبيه إذا بقي أحدهم خارج نطاق الموقع 3 دقائق.

عندما يقع حادث في المدرسة أو الحرم الجامعي

ضغطتان على زر الاستغاثة في تطبيق الحارس تبدآن عدًّا تنازليًا مدته 5 ثوانٍ يمكن إلغاؤه، ثم يصل التنبيه إلى زملائه في الموقع وإلى غرفة التحكم، ومعه مكان الحارس إن استطاع الهاتف تحديده. يرد الزملاء بـ«أنا في الطريق»، وتظهر مواقعهم على خريطة مباشرة حتى تُغلق الاستغاثة مع ذكر السبب، أو لمدة أقصاها 60 دقيقة.

ويرفع الحارس بلاغًا عن أي حادث، يحدد فيه نوعه، كحالة طبية أو حريق أو تخريب، ودرجة خطورته، ويرفق به ما يصل إلى 10 صور يلتقطها بالكاميرا. ويرسل اللاسلكي رسائل صوتية بالضغط للتحدث على قناة كل موقع.